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【法規名稱】法律用語辭典


蒙藏委員會會議規則

【公布日期】74.03.02 【公布機關】蒙藏委員會

【法規沿革】
1‧中華民國七十四年三月二日蒙藏委員會(74)台參法字第0432號令訂定發布

【法規內容】

第1條


  本規則依據蒙藏委員會組織法第二十六條之規定訂定之。

第2條


  本會委員會議(以下簡稱委員會議)由委員長、副委員長、委員組成之,以委員長為主席。委員長因事不克主持會議時,指定副委員長一人代理之。

第3條


  委員會議每月舉行一次,必要時得召集臨時會議。

第4條


  委員會議以現有委員過半數之出席,為法定人數。

第5條


  蒙藏業務涉及政策性及其他重大政治措施,提出委員會議討論之。

第6條


  委員會議之議案以出席人過半數之同意決定之。

第7條


  委員會議討論事項與各部、會有關時,得通知各部、會派員列席。

第8條


  委員會議議程依左列順序編列之:
  一、報告事項。
  二、討論事項。
  三、臨時動議。

第9條


  委員會議各項議案之提出,須於會議前一週送秘書室,經委員長核定後編列議程。

第10條


  具有時間性之議案,不及編入議程者,經委員長核定後,得編列臨時議程。遇有緊急事項,得於開會時提出臨時動議。

第11條


  涉及機密性之議案,得另編列秘密議程,於開會時分送出列席人員,討論完畢後由秘書室收回。

第12條


  議程之討論,須依議程所定程序進行,必要時由主席變更之。

第13條


  委員會議紀錄,除秘密部分得另行紀錄外,應載明左列事項:
  一、會議次數。
  二、會議時間。
  三、會議地點。
  四、主席、出席者、列席者、及紀錄之姓名。
  五、報告事項。
  六、討論事項及其決定。
  七、臨時動議及其決定。
  八、其他應行紀載之事項。
  前項紀錄,應於次期會議開會前分送各出、列席人員。紀錄如有遺漏錯誤,得於次期會議開議前提出更正。其秘密部分另行紀錄,經宣讀無誤或經更正後,由秘書室收回或由委員簽收。

第14條


  提出委員會議之各種議案,如有需要,得由委員長指定之人員先行審查。

第15條


  本會處室主管、參事、簡任秘書,均應列席委員會議,必要時得指定議案有關人員列席報告。

第16條


  委員會議議程之編訂,開會時之紀錄及其他有關事項,由秘書室辦理;會議決定事項,由秘書室分行各有關單位辦理。

第17條


  委員會議出列席及紀錄人員對會議之討論及決定事項,對外應嚴守秘密,不得洩漏。

第18條


  本規則自發布日施行。


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